Libérez-vous de l'opérationnel.
Déléguez simplement vos tâches administratives et process métier à une équipe dédiée.
Déléguez simplement vos tâches administratives et process métier à une équipe dédiée.
Simple et efficace. Commencez dès demain !
Sans engagement.
Votre premier mois n'est pas facturé si vous n'êtes pas 100% satisfait.
Libérez-vous des tâches délégables qui vous prennent du temps.
Les possibilités de délégation sont quasi illimitées : dès qu’une tâche peut être décrite clairement et réalisée à distance, nous pouvons la prendre en charge.
Concentrez-vous sur le développement de votre entreprise, confiez-nous tout le reste.
- Prospection
- Entrée en relation client
- Contrôles KYC
- Suivi commercial quotidien
- Gestion des appels d'offre
- Administration des ventes
- Reporting commercial
- Gestion des recrutements
- Onboarding salarié
- Suivi des temps et absences
- Gestion des formations
- Préparation des paies
- Offboarding salarié
- Préparation comptable
- Cycle facturation fournisseur
- Cycle facturation client
- Reporting de trésorerie
- Traitement et contrôle des opérations
- Gestion et mise à jour des dossiers
- Rapprochements et réconciliations
- Gestion des réclamations
- Tests applicatifs et paramétrages
- Production de la documentation
La solution idéale pour les TPE et PME qui veulent se libérer des tâches administratives et fonctions support, sans recruter.
Nous mettons à votre disposition une équipe opérationnelle composée de 3 collaborateurs en CDI chez Partner in Task.
Polyvalents, formés aux outils essentiels à votre activité et coordonnés par votre Account Manager, ils connaissent vos habitudes, comprennent vos process et vous garantissent une exécution rapide et fiable.
Et si vous avez des besoins spécifiques, nous mobilisons nos experts (IT, Finance, Excellence Opérationnelle, Projet) pour un accompagnement sur mesure.
Les 4 piliers qui font toute la différence
Une équipe de 3 collaborateurs en CDI assure la continuité de service, même en cas d’imprévu.
Les mêmes personnes apprennent vos habitudes, vos outils et vos process au fil du temps.
Des profils complémentaires, augmentés par la technologie et accompagnés d'experts.
Un Account Manager dédié contrôle l’exécution, le respect des délais et la qualité livrée.
Nos équipes maîtrisent une large palette d'outils.
Déléguez à votre rythme, selon vos besoins réels. Vous choisissez le nombre d’heures, et nous appliquons le tarif horaire ainsi que les avantages du pack correspondant.
Pas d’engagement, pas de frais cachés : vous ne payez que ce que vous consommez.
Exemple concret : Si vous utilisez 10 heures dans le mois, vous serez facturé au tarif horaire du Pack Essentiel.
Testez la délégation et gagnez vos premières heures de liberté.
HT/mois
En plus de vos heures, vous profitez de :
Le manuel d'une délégation réussie.
Audit de vos process pour identifier les tâches que vous pouvez déléguer.
Commencez à déléguer avec méthode et gagnez du temps et de l'énergie.
HT/mois
En plus de vos heures, vous profitez de :
Le manuel d'une délégation réussie
Audit de vos process pour identifier les tâches que vous pouvez déléguer.
2 heures offertes pour formaliser les process que vous souhaitez déléguer.
Passez à la vitesse supérieure et structurez durablement votre entreprise.
HT/mois
En plus de vos heures, vous profitez de :
Le manuel d'une délégation réussie.
Audit de vos process pour identifier les tâches que vous pouvez déléguer.
Formalisation de l'ensemble des process que vous souhaitez déléguer.
Formation de vos équipes à la délégation.
Structurez, optimisez, et retrouvez le contrôle.
HT/mois
En plus de vos heures, vous profitez de :
Le manuel d'une délégation réussie.
Audit de vos process pour identifier les tâches que vous pouvez déléguer.
Formalisation de l'ensemble des process que vous souhaitez déléguer.
Formation de vos équipes à la délégation.
Audit d'efficacité organisationnelle avec recommandations d'optimisation et d'automatisations.
Multipliez votre capacité d'action et accélérez votre développement.
HT/mois
En plus de vos heures, vous profitez de :
Le manuel d'une délégation réussie.
Audit de vos process pour identifier les tâches que vous pouvez déléguer.
Formalisation de l'ensemble des process que vous souhaitez déléguer.
Formation de vos équipes à la délégation.
Audit d'efficacité organisationnelle avec recommandations d'optimisation et d'automatisations.
Elaboration d'un plan d'action pour la mise en place des recommandations.
Des experts au services de votre entreprise.
En fonction de votre besoin, nous mettons à votre disposition plusieurs types de profils :
Chefs de projet / MOA / PO / Business Analyst
Développeurs informatique
DAF ou DRH à temps partagé
Votre service est opérationnel dès le lendemain de votre validation.
Arrêtez à tout moment, sans frais ni engagement.
Ajustez le nombre d'heures à la hausse ou à la baisse quand vous le souhaitez.
Payez uniquement les heures réellement consommées, même si vous utilisez moins que votre pack.
Vous recevez un reporting régulier et précis des heures consommées et des tâches réalisées.
Si vous n’êtes pas 100% satisfaits de la valeur apportée, vous ne serez pas facturé le premier mois.
Une organisation conçue pour que vos projets avancent sans interruption.
Toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont déployées pour garantir la sécurité totale de vos données.
Une mise en place en 24h.
Un échange rapide pour identifier ensemble vos besoins, vos tâches ponctuelles et vos process récurrents.
Nous choisissons pour vous l’équipe la plus adaptée à vos missions.
Vous commencez à déléguer dès le lendemain.
Nous appliquons une méthode éprouvée, appuyée par la technologie et un contrôle qualité rigoureux. Résultat : des missions exécutées avec précision, dans les temps, et un standard de qualité constant.
Avec Partner in Task, vous ne gagnez pas seulement du temps : vous mettez en place une organisation plus structurée. Chaque mission confiée est l’occasion de capturer vos bonnes pratiques et les transformer en processus clairs.
Ce que nous vous aidons à mettre en place :
- Des process et procédures documentés
- La définition des rôles et responsabilités dans vos équipes
- La standardisation avec modèles d’emails, scripts, trames et gabarits réutilisables
- Des check-lists de contrôle qualité
- Un wiki centralisé avec une base de connaissance versionnée et toujours à jour
En déléguant, vous gagnez du temps, vous standardisez vos méthodes, vous structurez votre entreprise… et vous êtes prêt à scaler.
Les 6 cas d'usage les plus fréquents.
"Partner in Task nous aide énormément dans la recherche de nouveaux biens et dans la gestion des dossiers locataires, ce qui nous permet de gagner un temps précieux."
"Chez nous, les pics d’activité sont fréquents. Ce que j’apprécie avec Partner in Task, c’est leur flexibilité : j’ai pu leur confier un gros volume de travail quand on était débordés, puis réduire quand c’était plus calme."
"Nous avons commencé avec Partner in Task sur quelques heures de prospection, puis nous leur avons confié aussi le sourcing de freelances, nos réseaux sociaux et les appels d’offres. Leur équipe est fiable, réactive et s’intègre parfaitement à notre organisation."
"J’ai testé Partner in Task et ça change la vie. C’est tellement plus agréable de ne plus avoir à gérer toutes ces petites tâches du quotidien."
"Le tri des candidatures et la logistique des entretiens nous prenaient un temps fou. Depuis que Partner in Task s’en occupe, nous avançons beaucoup plus vite dans nos missions pour les clients."
"Ce qui a vraiment changé pour nous, c’est la réactivité. Partner in Task gère les inscriptions et répond aux questions de nos clients sans délai. Je recommande vivement leurs services."
15 minutes pour vous montrer comment Partner in Task peut vous libérer de l’opérationnel.
Parce que la délégation soulève toujours des interrogations, nous avons rassemblé ici les réponses aux questions que nos clients nous posent le plus souvent avant de démarrer. Objectif : vous offrir une vision claire, transparente et sans zones d’ombre de notre service.
1 - Déléguer, est-ce que ça coûte cher ?
Pas si le modèle est souple et transparent. Recruter implique des charges fixes, du management et du temps d’intégration. Avec nos packs horaires, vous adaptez le volume chaque mois et ne payez que les heures réellement consommées au tarif horaire du pack correspondant. Vous gardez la maîtrise de votre budget tout en délégant l’opérationnel.
2 - Vais-je perdre du temps à former l’équipe ?
Non, au contraire : nos collaborateurs en CDI sont expérimentés, encadrés par un Account Manager et déjà formés aux principaux environnements (comptables, RH, CRM, collaboratifs). Et si vous utilisez un outil spécifique, nous assurons leur formation en interne pour garantir une prise en main rapide et efficace.
3 - Combien ça me coûtera vraiment à la fin du mois ?
La facturation est 100% transparente : vous payez uniquement ce que vous avez réellement consommé au tarif horaire du pack correspondant. Certaines entreprises nous délèguent quelques heures par mois, d’autres plusieurs jours. Pour garder une vision claire, un reporting hebdomadaire détaillé de votre consommation vous est envoyé.
4 - Puis-je arrêter facilement si mes besoins évoluent ?
Oui. Nos formules sont sans engagement. Il suffit d’un email 5 jours avant la fin du mois pour arrêter ou ajuster. Aucun frais de dossier ni de résiliation.
5 - Existe-t-il des frais cachés ou des coûts de mise en place ?
Non. Zéro frais cachés. Nous facturons uniquement le temps réellement travaillé. C’est simple, clair et prévisible.
6 - Puis-je ajuster le volume d’heures en cours de route ?
Oui, à la hausse comme à la baisse. La facturation reste au réel au tarif horaire du pack correspondant.
7 - Et si je ne suis pas satisfait ?
Nous proposons une garantie 100% satisfaction : si, à la fin du premier mois, le service ne correspond pas à vos attentes, vous ne serez tout simplement pas facturé. L’idée est simple : zéro risque pour tester la délégation.
8 - Puis-je “tester la délégation” sur un petit périmètre ?
Absolument. Beaucoup de clients débutent par quelques tâches récurrentes (relances, rapprochements, mises à jour CRM) afin d’éprouver la méthode. Ensuite, on élargit au rythme qui vous convient.
9 - Mes données et accès sont-ils en sécurité ?
Oui. Nos collaborateurs signent des NDA, nous appliquons le moindre privilège pour les accès, utilisons un coffre-fort pour les identifiants. Les traitements sont conformes RGPD, avec une traçabilité des actions. Nous sommes également couverts par une assurance professionnelle, qui protège nos clients.
10 - À qui s’adresse ce service ?
Notre service s’adresse à toute entreprise qui veut gagner en productivité en déléguant des tâches chronophages et répétitives. Concrètement, nos clients sont des TPE, startups et PME, qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier sans alourdir leur structure avec de nouveaux recrutements.
Que vous ayez besoin de quelques heures par mois ou d’une équipe mobilisée au quotidien, notre modèle flexible s’adapte à vos enjeux et à votre rythme de croissance.
11 - Vos équipes se limitent-elles à exécuter ?
Non. Nos collaborateurs réalisent vos missions avec rigueur mais vont plus loin : ils capitalisent sur vos pratiques, les transforment en process clairs (procédures, modèles, check-lists) et contribuent à structurer votre organisation. Ils sont également attentifs à identifier des outils et automatisations qui peuvent vous faire gagner du temps et améliorer vos méthodes.
12 - Qu’est-ce qui n’est pas délégable ?
Tout ce qui n’est pas décrivable précisément, qui requiert une présence physique, ou des actes réglementés. Pour des expertises précises, nous pouvons proposer une intervention sur-mesure.
13 - Que se passe-t-il en cas d’absence dans l’équipe ?
Votre équipe est composée de 3 collaborateurs, ce qui permet de garantir une continuité de service en cas d’absence, maladie ou congé. C’est précisément l’avantage de l’équipe vs. un interlocuteur unique.
14 - Comment se passe le démarrage, très concrètement ?
On commence par un échange pour bien cerner vos besoins. Dès validation du devis, une réunion de lancement est programmée avec votre Account Manager afin de valider les accès, les outils et un premier périmètre. Vous pouvez commencer à déléguer dès le lendemain (J+1). Votre Account Manager vous accompagne ensuite pour élargir le périmètre et structurer progressivement.